A configuração te deu um negócio funcionando. Esta é a lista curta que o transforma no seu negócio, mais ou menos uma tarde, na ordem que evita retrabalho.
Acerte a base
1
Confira sua unidade. Principalmente o fuso horário, porque todo horário de aula é lido no relógio da própria unidade. Corrigir isso depois reposiciona toda a sua grade.
2
Ajuste seus serviços e planos. Renomeie ou apague o que o modelo criou até a lista ser de verdade o que você vende; veja Escolhendo seus serviços e planos.
3
Defina suas regras. Dois ajustes resolvem a maior parte do atrito do dia a dia: até quando o cliente ainda pode cancelar sem custo antes da aula, e se você registra presença na porta ou assume que todo mundo veio; veja Presença e check-in.
Coloque sua semana no calendário
Crie um horário recorrente para cada aula fixa e deixe o Zenly preencher todas as semanas seguintes, e publique suas horas disponíveis para o que for individual. Os dois guias são Criar uma aula recorrente e Oferecer horários de atendimento.
Traga suas pessoas
Cadastre sua equipe com a função que cada um precisa, depois cadastre os clientes que você já tem e venda o plano em que eles já estão. Os clientes ativam o acesso ao portal quando quiserem, então não há nada para enviar; veja Como os clientes recebem o acesso.
Antes de abrir as portas
CHECKLIST
Unidade e fuso horário
Serviços, planos e regras
A agenda desta semana
Equipe e clientes
Um agendamento, de ponta a ponta
Leve um agendamento de ponta a ponta
O último passo é o que todo mundo pula. Venda um plano para você mesmo, agende uma vaga, faça check-in, depois abra seus relatórios e veja os números se mexerem. Dez minutos aqui pegam o fuso horário errado, o plano que não cobre nada e a aula que ninguém consegue agendar, enquanto só você está olhando.
Vale saber
Tudo nesta lista é reversível. Arquive o cliente de teste, cancele o contrato de teste, e o histórico continua limpo.